Vedtægter for Gentofte Motionstennis
§1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Gentofte Motionstennis.
Foreningen har hjemsted i Gentofte Kommune.
§2. Formål
Foreningens formål er at fremme motionstennis, foreningsliv, fællesskab og glæde ved spillet blandt voksne i Gentofte kommune.
Foreningen skal tilbyde spil og sociale aktiviteter med fokus på breddeidræt, motion og fællesskab.
Foreningen vil skabe et aktivt, inkluderende og gennemsigtigt fællesskab, hvor medlemmer har medansvar og høj indflydelse på aktiviteterne.
Foreningen kan desuden deltage i motionsturneringer under Dansk Tennis Forbund (DTF) og Danmarks Idrætsforbund (DIF).
Foreningen tilbyder ikke tennis på eliteniveau.
§3. Tilhørsforhold
Foreningen er om nødvendigt eller ønskeligt medlem af Dansk Tennis Forbund (DTF) under Danmarks Idrætsforbund (DIF) og er undergivet disses love og bestemmelser.
Foreningen kan desuden være medlem af relevante lokale idrætsorganisationer efter bestyrelsens beslutning.
§4. Medlemskab
Som medlemmer kan optages alle personer, der vil støtte foreningens formål og overholde dens vedtægter. Medlemskabet er gyldigt, når indmeldelsesgebyr og kontingent er betalt og medlemmet har afgivet de kontaktdata, som bestyrelsen har anmodet om, herunder navn, adresse, telefonnummer og e-mail adresse.
Medlemstallet kan ikke overstige 100 medlemmer pr. udendørs bane, som foreningen har til rådighed.
Medlemskab kan være aktivt, passivt eller æresmedlemskab. Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen og betaler ikke kontingent.
§5. Kontingent
Kontingentet foreslås hvert år af bestyrelsen og godkendes på generalforsamlingen. Kontingent opkræves forud for den periode, det dækker. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde fritage medlemmer helt eller delvist for kontingent.
§6. Udmeldelse og eksklusion
Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen og gælder fra udgangen af den periode, som kontingentet dækker. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der modarbejder foreningens formål, ikke betaler kontingent trods påmindelse eller på anden måde optræder til skade for foreningen. Eksklusion kan indankes for generalforsamlingen.
Udmeldelse eller eksklusion i løbet af en sæson giver ikke ret til tilbagebetaling af kontingent for den resterende del af sæsonen.
§7. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i den første halvdel af marts måned. Advisering om datoen for den ordinære generalforsamling sker senest to måneder før
generalforsamlingstidspunktet.
Forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 30 dage før generalforsamlingen.
Indkaldelse sker med mindst 3 ugers varsel via e-mail til medlemmerne med angivelse afdagsorden.
Generalforsamlingen kan afholdes som fysisk møde, virtuelt møde eller som en kombination heraf efter bestyrelsens beslutning. Ved virtuelle møder skal anvendes et sikkert og kontrollerbart afstemningssystem, der giver mulighed for, at alle stemmeberettigede medlemmer kan deltage og afgive stemme på lige vilkår.
Dagsorden skal som minimum indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter
7. Valg af revisor. Revisor kan ikke være medlem af foreningens bestyrelse.
8. Eventuelt
Afstemninger:
• Alle aktive seniorer, der ikke er i restance, har stemmeret.
• Juniorer, der er fyldt 15 år og ikke er i restance, har stemmeret. Juniorer og børn under 15 år har ikke stemmeret.
• Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
• Alle spørgsmål, der ikke vedrører vedtægtsændringer eller foreningens opløsning, afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
• På begæring af mindst fem medlemmer skal afstemning ske skriftligt.
§8. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/10 af medlemmerne kræver det skriftligt. Indkaldelse sker med mindst 2 ugers
varsel.
§9. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer: formand, kasserer og 1-3 bestyrelsesmedlemmer. Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen.
Formand og kasserer skal i enhver henseende være helt og aldeles, direkte som indirekte, uafhængige personer.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Formanden afgår i lige år, første gang i 2028 kassereren i ulige år første gang i 2027. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede.
§10. Regnskab og økonomi
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
Foreningens midler må kun anvendes til formål i overensstemmelse med vedtægterne.
§11. Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening eller af hele bestyrelsen i fællesskab.
Bestyrelsen kan give kassereren fuldmagt til at disponere over foreningens bankkonto til daglige
driftsformål.
§12. Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne
stemmer er for forslaget.
§13. Opløsning
Beslutning om opløsning kan kun træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for. Ved opløsning skal foreningens eventuelle formue overdrages til almennyttige tennisaktiviteter eller folkeoplysende aktiviteter i Gentofte Kommune efter generalforsamlingens beslutning og evt. i samråd med Dansk Tennis Forbund.
§14. Ikrafttræden
Disse vedtægter træder i kraft ved foreningens stiftende generalforsamling den 9. marts 2026.
Godkendt på den stiftende generalforsamling den 9. marts 2026 i Gentofte og modificeret på den ekstraordinære generalforsamling den 12. april 2026.